Het oprichten van een vennootschap is snel geklaard. Een overleg bij de boekhouder, eventueel nog eens langsgaan bij de notaris, en de zaak is opgericht!
Maar velen staan niet stil bij de stappen die men moet ondernemen, eenmaal men stopt met de uitbating en de vennootschap dus geen functie meer heeft.
Slapende vennootschap?
Het is zelden een optie om de vennootschap “slapende” te houden. Immers gaat hiermee een behoorlijke kostprijs gepaard.
De boekhouding moet gevoerd worden. De UBO-gegevens moeten up-to-date gehouden worden. De belastingen en sociale bijdragen blijven lopen.
Ontbinden en vereffenen van de vennootschap
Een betere optie is dus meestal om uw vennootschap te ontbinden.
Als bestuurder kan u de algemene vergadering bijeenroepen om te beslissen tot ontbinding van de vennootschap.
Wanneer de te ontbindingen vennootschap een BV, NV of CV is, dan moet die beslissing tot ontbinding door de notaris verleden worden. Bij een VOF of CommV is dat niet nodig.
Eenmaal tot ontbinding is beslist, kan een vereffenaar worden aangesteld (dit kan de bestuurder zelf zijn), die de laatste schulden betaalt, de bankrekeningen afsluit en het eventuele batige saldo aan de aandeelhouders uitbetaalt.
Ook de materiële zaken die nog in de vennootschap zitten (voertuig, laptop, smartphone, kantoormeubilair…) dienen tegen marktwaarde verkocht te worden aan hetzij de bestuurder hetzij een derde opdat die zaken ook “uit de vennootschap worden gehaald”.
Sluiting van de vereffening
Eenmaal alle schulden betaald zijn en activa “gerealiseerd” zijn, kan de vereffening gesloten worden.
Vergeet niet om binnen de maand na stopzetting de BTW-administratie op de hoogte te brengen (als uw vennootschap BTW-plichtig is).
Ook dient u bij de KBO de schrapping van uw vestigingseenheid aan te geven en de sluiting van de vereffening te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Gevolgen na de volledige vereffening van de vennootschap
Wanneer de vereffening van de vennootschap is afgesloten, is de vennootschap in principe volledig opgedoekt.
Wel blijft de vereffenaar (gedurende 5 jaren na de sluiting van de vereffening) aansprakelijk voor mogelijke fouten die hij gemaakt zou hebben, bijvoorbeeld wanneer hij vergeten is om een schuldeiser te betalen.
Het is dus van belang om zorgvuldig alle mogelijke crediteuren aan te schrijven bij het proces van vereffenen van de vennootschap.
