Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle btw-plichtige bedrijfstransacties in België, en zijn papieren facturen en PDF’s niet langer toegestaan.
Hieronder lijsten wij nog even de essentie voor u op.
Wat is e-facturatie?
“Een elektronische factuur (e-factuur of e-invoice) is een factuur die wordt uitgegeven, verzonden en verwerkt in een gestructureerd elektronisch format”.
Dit betekent het digitaliseren van de facturen die een bedrijf verstuurt en ontvangt.
Een e-factuur vervangt papieren facturen en PDF-bijlagen per mail.
Voor wie geldt de verplichting van e-facturatie?
Deze verplichting geldt vanaf 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige zelfstandigen.
Dit betekent dat niet alleen eenmanszaken en vennootschappen aan deze verplichtingen onderworpen zijn, maar ook:
- zelfstandigen in bijberoep,
- kleine ondernemingen die genieten van een BTW-vrijstelling,
- student-zelfstandigen.
Vanaf 1 januari 2026 is elk btw-plichtig bedrijf in België (ook als u koos voor de BTW-vrijstelling of in bijberoep bent) verplicht om e-facturen te versturen voor transacties tussen bedrijven.
Wat is Peppol?
Peppol, of voluit Pan-European Public Procurement Online, is een internationaal netwerk dat een bedrijf of overheid in staat stelt om op een gestandaardiseerde manier elektronische documenten (zoals e-facturen), uit te wisselen.
Hoe correct e-facturen versturen?
Om een elektronische factuur te kunnen versturen, moet u zich aansluiten bij een Access Point van het Peppol-netwerk.
- Wanneer u als ondernemer enkel in België actief bent, dan sluit u best aan bij een Belgische serviceprovider. Deze zijn goed op de hoogte van de lokale regelgeving en BTW-wetgeving, en zij stemmen dus hun oplossingen specifiek af op de Belgische context.
- Wanneer u als ondernemer ook internationaal actief bent, dan kiest u beter voor een serviceprovider met internationale werking, die voldoet aan de e-facturatieregels in alle landen waar u actief bent en die voldoet aan alle lokale én internationale regelgeving.
- Sommige ERP-systemen en facturatiepakketten hebben reeds zelf een Peppol Acces Point ingebouwd, andere niet. Neem steeds bovenstaande aandachtspunten in beschouwing.
Hoe een e-factuur ontvangen?
Eenmaal uw systeem aangesloten is op het Peppol-netwerk, bent u ook in staat om e-facturen te ontvangen.
