Zorgvolmacht
Intussen is de “zorgvolmacht” al vrij goed ingeburgerd en hebben velen een zorgvolmacht door de notaris laten opstellen.
Het is belangrijk om na te gaan of deze zorgvolmacht geactualiseerd blijft.
Als u een ondernemer bent kan het belangrijk zijn om in de tekst van uw zorgvolmacht daarmee rekening te houden.
Bestuurder van een vennootschap
Als u bestuurder bent van een vennootschap, is het zinvol om in de zorgvolmacht expliciet rekening te houden met het bestuursmandaat en het aandelenbelang.
Daarbij kunnen twee verschillende situaties onderscheiden worden:
1.
U bent aandeelhouder/eigenaar van een vennootschap
Een zorgvolmacht kan voorzien dat iemand namens u de vermogensrechten uitoefent, bijvoorbeeld het uitoefenen van de stemrechten die zijn verbonden aan de aandelen, het nemen van bepaalde beslissingen rond verkoop of overdracht van aandelen, enz.
Een zorgvolmacht kan immers specifieke of algemene bevoegdheden over het vermogen bevatten.
2.
U bent bestuurder van een vennootschap
Hier is de mogelijkheid van zorgvolmacht minder evident.
Het bestuursmandaat is een functie binnen de vennootschap.
Het volstaat niet om in de zorgvolmacht te noteren “dat iemand in uw plaats bestuurder mag zijn”. Immers vertegenwoordigt en bestuurt het bestuursorgaan de vennootschap volgens de regels van de vennootschap en haar statuten.
Is een zorgvolmacht belangrijk in vennootschapscontext?
Het is toch wel belangrijk dat u – als bestuurder of aandeelhouder – correcte regelingen in de zorgvolmacht laat opnemen.
Wanneer u als enige bestuurder van een BV plots (door een ongeval of ziekte) onbekwaam zou worden, kan de zorgvolmacht ervoor zorgen dat iemand je privévermogen en je aandelen kan beheren.
Dit betekent niet – op basis van de zorgvolmacht – dat die persoon automatisch bestuurder wordt van de BV.
Daarom is het, naast het opstellen van een zorgvolmacht, ook van belang om in de statuten of in een aandeelhoudersovereenkomst afspraken vast te leggen over wie als nieuwe bestuurder kan worden aangeduid en wanneer en op welke wijze dit kan gebeuren bij een plotse onbekwaamheid van de bestaande bestuurder.
