Vanaf 1 mei 2026 wordt de inhoudingsplicht opnieuw uitgebreid. Voor wie werkt met aannemers of onderaannemers in onder meer de bouw- en schoonmaaksector is dit een belangrijke aanpassing.
De inhoudingsplicht houdt in dat u als opdrachtgever een factuur niet zomaar volledig mag betalen wanneer uw medecontractant openstaande schulden heeft bij de overheid. In dat geval bent u verplicht een deel van het factuurbedrag in te houden en rechtstreeks door te storten. Het doel is duidelijk: vermijden dat ondernemingen met achterstallige verplichtingen toch betaald worden zonder hun schulden aan te zuiveren.
Wat verandert concreet vanaf 1 mei 2026?
Tot vandaag moest u bij elke betaling nagaan of er fiscale schulden of RSZ-schulden bestaan. Is dat het geval, dan houdt u respectievelijk 15% of tot 35% van het factuurbedrag in.
Nieuw vanaf 1 mei 2026 is dat ook sociale schulden binnen statuut van de zelfstandigen onder de inhoudingsplicht vallen. Concreet betekent dit dat u voortaan ook moet nagaan of uw aannemer achterstallige sociale bijdragen als zelfstandige heeft. Is dat het geval, dan moet u 15% van de factuur inhouden en doorstorten.
Deze verplichting geldt enkel voor opeisbare schulden boven een bepaalde drempel en niet wanneer er bijvoorbeeld een correct afbetalingsplan loopt. Wanneer meerdere soorten schulden samen voorkomen, blijft de totale inhouding beperkt tot maximaal 50% van het factuurbedrag.
Hoe controleert u dit in de praktijk?
De verplichting is strikt: u moet vóór elke betaling nagaan of er inhoudingsplicht geldt. Dat gebeurt via de officiële online toepassing “Check inhoudingsplicht” (https://www.checkinhoudingsplicht.be).
In de praktijk volstaat het om het ondernemingsnummer van uw medecontractant in te geven. Het systeem geeft onmiddellijk aan of er fiscale, sociale (RSZ) of – vanaf mei 2026 – RSVZ-schulden zijn die een inhouding vereisen.
Het is aangewezen om deze controle systematisch te doen bij elke factuur en het bewijs van uw nazicht te bewaren (bijvoorbeeld als pdf of screenshot). Zo kan u bij een eventuele controle aantonen dat u correct heeft gehandeld.
Wat betekent dit voor u?
De uitbreiding maakt de inhoudingsplicht ruimer en tegelijk complexer. Voor u als ondernemer blijft de kern echter dezelfde: controleer systematisch vóór elke betaling en handel correct wanneer een inhouding vereist is.
Wie dat nalaat, riskeert niet alleen administratieve sancties, maar kan ook zelf aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de medecontractant. Een eenvoudige controle vooraf blijft dan ook de beste bescherming tegen onaangename verrassingen.
