Sinds 1 januari 2025 zijn de nieuwe regels voor betalingstermijnen bij overheidsopdrachten
officieel van kracht.
Met de nieuwe regels wordt beoogd dat ondernemingen sneller betaald worden door
overheidsinstanties.
Noodzakelijke aanpassing van de bestaande termijnen
De aanpassing van de regelgeving was noodzakelijk naar aanleiding van een arrest van het
Europese Hof van Justitie van 20 oktober 2022. In dat arrest werd geoordeeld dat de
Europese regelgeving inzake betalingstermijnen niet toestaat dat nationale wetgeving op
algemene wijze een betalingstermijn van maximaal 60 kalenderdagen hanteert voor alle
handelstransacties tussen bedrijven en overheidsinstanties.
Tot eind 2024 schreef de Belgische regelgeving nog voor dat de totale betalingstermijn 60
dagen bedroeg, bestaande uit een verificatietermijn van 30 dagen en een daaropvolgende
betalingstermijn van 30 dagen. Dit werd door het Europese Hof als problematisch
beschouwd, wat de Belgische wetgever ertoe aanzette om de regels te herzien.
Ondanks protesten van openbare besturen, die aanvoerden dat een kortere termijn moeilijk
werkbaar zou zijn, werd middels het KB van 12 augustus 2024 de bestaande regelgeving
aangepast.
Wat verandert er concreet?
Vanaf 1 januari 2025 geldt een uniforme “behandelingstermijn” van 30 dagen. Dit betekent
dat zowel de verificatie als de betaling binnen deze periode moet plaatsvinden. Hiermee
wordt de vroegere opsplitsing van 30 dagen verificatie en 30 dagen betaling afgeschaft.
In uitzonderlijke gevallen kan een maximale termijn van 60 dagen worden gehanteerd, maar
dit is slechts toegestaan onder strikte voorwaarden:
- De opdrachtdocumenten moeten expliciet in een langere termijn voorzien.
- De verlenging moet objectief gerechtvaardigd zijn door de bijzondere aard of
eigenschappen van de opdracht. - De verlenging mag geen kennelijke onbillijkheid ten aanzien van de opdrachtnemer
met zich meebrengen.
Ook voor overheidsopdrachten geplaatst door aanbesteders die gezondheidszorg
verstrekken wordt, voor de overheidsopdrachten verbonden aan die specifieke activiteit, in
een langere behandelingstermijn voorzien.
Gevolg en inwerkingtreding
Met deze nieuwe regels wordt tegemoetgekomen aan de Europese normen en wordt de
liquiditeitspositie van bedrijven die werken voor de overheid verbeterd.
De nieuwe betaaltermijn geldt voor de overheidsopdrachten die bekendgemaakt worden
vanaf 1 januari 2025.
